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致供應商書

致供應商書

2012-04-16 13:19:08

為更好地與貴司開展業務往來，我司特致函表明自律內容如下：

一、如果我司業務員、跟單員、驗貨員等在業務過程中向貴司索取回扣，請致電舉報，電話為0574-27888920　13429245080，邬軍聽先生。或者電子郵件：manager@bothwins.com

如果貴司向我司人員行賄，一經發現，會嚴重影響貴司與我司的合作關系。國際慣例賣方貨物的質量問題是以貨到客人目的地三個月為限，如果貴司通過行賄或者其他方式隱瞞相關質量問題，由此產生的索賠最終仍將由貴司承擔。我司的驗貨員或者客人的驗貨員只是隨機抽樣進行驗貨，有許多問題可能會在實際使用當中才能發現，所以只能表明在當時貨物的一般情況良好，如客人對產品有任何投訴，我司將保留一切追索權利。

行賄、受賄通常表現為：

1、在原有的價格基礎上加價或者留出部分給受賄者。這種情節是最為嚴重的，會降低客人的下單可能性或者直接轉單。一經查實，我司相關人員將被公司開除，相關供應商將被斷絕貿易往來，並公告相關行業。

2、我司出差人員費用是實報實銷的，不能以各種理由讓供應商支付住宿費、車費、餐費。對於因供應商不能專車接送或者沒有安排飯店就餐等原因而在跟單、驗貨時故意刁難，一經查實，我司將對其作嚴肅處理，懇請貴司相互監督。

3、我司人員不能向供應商提出變相的回扣方式，例如借用汽車、手機、電腦、數碼相機或者現金等其他貴重物品，以此達到長期占用的目的。由此產生的爭議屬於貴司與其的個人行為，我司不承擔相關償還的義務。

4、我司人員或者客人驗貨員索取出貨樣或者其他樣品，必須由我司出據書面的樣品單，以防止用個人名義多拿出貨樣或者其他樣品，自己使用或者流落到其他競爭性工廠或者外貿公司片，對貴司和我司以及客人造成巨大的損失。禁止我司人員以個人名義向工廠購買樣品，供應商往往會礙於情面半賣半送或者幹脆免費贈送。　

二、內銷合同上必須有我司的公章和總經理邬軍聽的簽字為準。

如無異議，內銷采購合同請在24小時內回簽給我司，以作為我司付款依據之一。進倉單的倉庫回執、集裝箱的裝箱單等作為貨物交接憑證請妥善保管，並請第一時間傳真或者復印留底給我司。如果因交貨數量引起爭議而貴司不能提供相應證明，則對貴司是不利的。

三、我司客人的包裝不能提供給工廠其他客人或者外貿公司，如果我司客人在交易會上或者其他途徑發現此事向我司索賠，則我司有權向工廠追索相關損失。請貴司與相關的印刷廠、包裝廠訂立相應保密協議，共同維護各自的利益。

誠致商祺！

香港永貿國際貿易有限公司

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總經理：邬軍聽 13429245080

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